Sekretessmeddelande för anställda i Kalifornien

Ikraftträdandedatum: 1 januari 2020

California Consumer Privacy Act of 2018 ("CCPA") inför specifika skyldigheter för företag som behandlar personlig information om invånare i Kalifornien. Enligt CCPA är Barry's ("Barry's", "vi" eller "oss") skyldig att tillhandahålla sina anställda, som är bosatta i Kalifornien ("California Employees") ett meddelande, som används vid eller före insamlingsplatsen för sådana personliga information, som identifierar kategorierna av personlig information som kan samlas in och varför Barry's samlar in sådan information.

Detta meddelande om sekretess för anställda i Kalifornien ("Meddelande") är avsett att förse anställda i Kalifornien med det CCPA-krav som krävs.

1. uppdateringar

Detta meddelande kommer att uppdateras minst en gång var tolfte (12) månad för att återspegla förändringar i vår verksamhet, juridiska eller regulatoriska skyldigheter, så vänligen kontrollera detta meddelande regelbundet för ändringar genom att besöka https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. Barry's kommer inte att samla in ytterligare kategorier av din personliga information eller använda din personliga information som redan samlats in för ytterligare ändamål utan att ge dig ett meddelande om vår avsikt att göra det. Alla ändringar av detta meddelande kommer att träda i kraft från det datum de meddelas dig. Om vi gör några väsentliga ändringar i detta meddelande kommer vi att meddela dig via e-post innan sådana ändringar träder i kraft på den e-postadress du har angett till oss.

2. Definitioner

"Personlig information” har den betydelse som definieras i CCPA, och inkluderar information som samlas in av Barry's om dig i kursanställningen för anställningsrelaterade ändamål och omfattar all information som identifierar, relaterar till, beskriver, kan associeras med eller rimligen skulle kunna vara kopplad, direkt eller indirekt, med dig.
"Behandla","bearbetade"Eller"bearbetning” betyder varje operation eller uppsättning operationer som utförs på personlig information, oavsett om det är automatiserat eller inte, såsom insamling, inspelning, organisation, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, avslöjande genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, anpassning eller kombination, begränsning, radering eller förstörelse av personlig information.
"Partners","anställd"Eller"dig” betyder en identifierad eller identifierbar fysisk person som är bosatt i Kalifornien och som agerar som Barrys arbetssökande, anställd, direktör, tjänsteman eller entreprenör. I detta sammanhang avser "arbetssökande" varje person som har lämnat in sin kandidatur hos Barrys "anställd" avser varje person som är anställd på Barry's som heltids- eller deltidsanställd eller tillfällig arbetstagare, och "entreprenör" betyder en fysisk person som tillhandahåller någon tjänst till en verksamhet enligt ett skriftligt avtal.

3. Personlig information vi samlar in om dig

Nedan listas kategorierna av personlig information som Barry's kan behandla om anställda:

Identifierare, inklusive riktiga namn, alias, postadress, unika personliga identifierare, e-post, kontonamn, personnummer, körkortsnummer, passnummer eller andra liknande identifierare.
- I detta sammanhang betyder en "unik personlig identifierare" en beständig identifierare som kan användas för att känna igen en anställd, eller en enhet som är länkad till en anställd, över tid och över olika tjänster, inklusive, men inte begränsat till, en enhetsidentifierare ; en Internetprotokolladress; cookies, beacons, pixeltaggar, mobilannonsidentifierare eller liknande teknik; kundnummer, unik pseudonym eller användaralias; telefonnummer eller andra former av beständiga eller probabilistiska identifierare.
Egenskaper för skyddade klassificeringar enligt Kalifornien eller federal lag, inklusive följande: ras, hudfärg, nationellt ursprung, härkomst, religion (inkluderar religiös klädsel och skötsel), kön/kön (inkluderar graviditet, förlossning, amning och/eller relaterade medicinska tillstånd), könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning , civilstånd, medicinskt tillstånd (genetiska egenskaper, cancer eller en anamnes på cancer), funktionshinder (mentalt och fysiskt inklusive hiv/aids, cancer och genetiska egenskaper), genetisk information, militär eller veteranstatus, begäran om familjevårdsledighet , begäran om ledighet för en anställds eget allvarliga hälsotillstånd, begäran om graviditetshandikappledighet och ålder.
Biometrisk information, inklusive bilder av din iris, näthinna, fingeravtryck, ansikte, hand, handflata, venmönster och röstinspelningar, från vilka en identifieringsmall, till exempel ett ansiktsavtryck, en minutiae-mall eller ett röstavtryck, kan extraheras och tangenttryckningsmönster eller rytmer, gångmönster eller rytmer och sömn-, hälso- eller träningsdata som innehåller identifierande information.
Internet eller annan elektronisk nätverksaktivitetsinformation, inklusive webbhistorik, sökhistorik och information om en anställds interaktion med en webbsida, applikation eller annons.
Yrkes- eller anställningsrelaterad information, inklusive jobbrelaterade data, som bevaras som en del av anställningsförhållandet som finns i: en jobbansökan eller CV; ett anställningsavtal; ett entreprenörsavtal; en prestationsöversyn; ett disciplinärt register; foton; information från företagets enheter eller fordon; surf- och sökhistorik; löne- och förmånsrelaterade data; intern och extern kontaktinformation; eller information fångad från video, ljud, system eller andra former av övervakning eller övervakning.
Utbildningsinformation, inklusive information om en anställds utbildningsbakgrund, såsom utbildningsregister, rapportkort och utskrifter som inte är offentligt tillgängliga.
Slutsatser, inklusive all information hämtad från någon av de personliga informationskategorierna som hänvisas till ovan för att skapa en profil om en anställd som återspeglar den anställdes egenskaper, beteende, attityder och förmågor.
Personlig information, som avser PI som samlas in från konsumenter i samband med ett köp.
Kommersiell information, inklusive register över personlig egendom, produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägts, eller andra köp- eller konsumenthistorier eller -tendenser.

4. Syfte med att samla in din personliga information

Barry's samlar in den personliga information som identifieras i avsnitt 3 ovan av skälen som anges nedan.
Att rekrytera medarbetare, inklusive att utföra anställningsrelaterad bakgrundsscreening och kontroller.
Att administrera förmåner, såsom medicinska, pensions- och tandvårdsförmåner, inklusive registrering och bearbetning av anhörigas behörighet, frånvaro- och ledighetsövervakning, försäkrings- och olycksfallshantering och tillhandahållande av total belöningsinformation och uttalanden online.
Att betala och ersätta utgifter, inklusive löneadministration, lönehantering, betalning av kostnader, för att administrera andra ersättningsrelaterade betalningar, inklusive tilldelning av belopp för bonusbetalningar till individer, administration av avdelningsbonuspooler och administration av aktieoptionsbetalningar.
För att utföra prestationsrelaterade recensioner, inklusive prestationsbedömningar, karriärplanering, kompetensövervakning, jobbflytt, befordran och personalomstrukturering.
Att övervaka arbetsrelaterade licenser och referenser, inklusive att säkerställa efterlevnad, utbildning, examination och andra krav uppfylls med tillämpliga tillsynsorgan.
Att förse våra anställda med Human Resources Management-tjänster, inklusive tillhandahållande av personaldataunderhåll och supporttjänster, administration av separation av anställning, godkännanden och auktorisationsprocedurer, administration och hantering av anställdas anspråk och reseadministration.
Att administrera internationella uppdrag, inklusive omlokaliseringstjänster, dokumentera uppdragsvillkor, erhålla relevanta immigrationsdokument, initiera leverantörstjänster, uppfylla hem-/värdlandets skatteförvaltning och arkiveringsskyldigheter, ta itu med hälsokrav och fylla i det globala systemet International Mobility.
För att underhålla din kontaktinformation, inklusive ändring av dina uppgifter mellan relevanta enheter inom Barrys företagsgrupp (till exempel personlig, annan anställning och överföring av roller).
För att hjälpa dig i nödfall, inklusive underhåll av kontaktuppgifter för dig och dina anhöriga i händelse av personlig eller affärsnödsituation.
Att förse våra anställda med arbetsrelaterade bilar, inklusive övervakning av bilanvändning och/eller administration.
Att övervaka behörighet att arbeta i USA, vilket innebär att övervaka och säkerställa efterlevnad av anställdas förmåga att arbeta i USA
Att utföra sjukvårdsrelaterade tjänster, inklusive att utföra före anställning och anställningsrelaterade medicinska screeningar för återgång till arbetsprocesser och medicinska ärendehanteringsbehov; bestämma medicinsk lämplighet för särskilda uppgifter; identifiera hälsobehov hos anställda för att planera och tillhandahålla lämpliga tjänster, inklusive drift av sjukdomspolicyer och -procedurer; tillhandahållande av vägledning om lämplighet för resor och lämplighet för utlandsverksamhet; och registrera resultat av specifika medicinska och industriella hygientester, allmänt kända som "hälsoövervakning".
För att underlätta en bättre arbetsmiljö, vilket inkluderar att genomföra personalundersökningar, tillhandahålla information från ledningen om andra anställda och genomföra utbildning.
För att säkerställa en säker och effektiv arbetsmiljö, som inkluderar Barrys agerande som rör disciplinära åtgärder, fackliga klagomål, processer för uppförandekod och utredningar.
Att upprätthålla säkerheten på Barrys webbplatser och internetanslutna tillgångar, vilket inkluderar värd och underhåll av datorsystem och infrastruktur; hantering av Barry's programvara och hårdvara datortillgångar; systemtestning, såsom utveckling av nya system och slutanvändartestning av datorsystem; Träning; och övervakning av e-post och internetåtkomst.
Att följa tillämplig lag eller regulatoriska krav, såsom juridiska (statliga och federala) och interna Barrys rapporteringsskyldigheter, inklusive antal anställda, ledningsinformation, demografisk rapportering och rapportering om hälsa, säkerhet, säkerhet och miljö.

5. Vidare information

Om du har några frågor om detta uttalande, vänligen kontakta Barry's People and Culture på [e-postskyddad].

Din integritet är viktig