Aviso de privacidad para empleados de California

Fecha de vigencia: 1 de enero de 2020

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA") impone obligaciones específicas a las empresas que procesan información personal de los residentes de California. De conformidad con la CCPA, Barry's ("Barry's", "nosotros" o "nosotros") debe proporcionar a sus empleados, que son residentes de California ("Empleados de California"), un aviso, utilizado en o antes del punto de recopilación de dicha información personal. información, que identifica las categorías de información personal que se pueden recopilar y por qué Barry's recopila dicha información.

Este Aviso de Privacidad para Empleados de California ("Aviso") tiene por objeto proporcionar a los Empleados de California el aviso requerido por la CCPA.

1 Actualizaciones

Este Aviso se actualizará al menos una vez cada doce (12) meses para reflejar los cambios en nuestras obligaciones comerciales, legales o reglamentarias, así que consulte este Aviso periódicamente para conocer los cambios visitando https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. Barry's no recopilará categorías adicionales de su información personal ni utilizará su información personal ya recopilada para fines adicionales sin notificarle nuestra intención de hacerlo. Cualquier cambio a este Aviso entrará en vigencia a partir de la fecha en que se le comunique. Si realizamos cambios importantes en este Aviso, se lo notificaremos por correo electrónico antes de que dichos cambios entren en vigencia en la dirección de correo electrónico que nos proporcionó.

2. Definiciones

"Informacion personal” tiene el significado que se define en la CCPA e incluye información recopilada por Barry's sobre usted en el empleo del curso para fines relacionados con el empleo y abarca cualquier información que identifique, se relacione, describa, se pueda asociar con o podría razonablemente estar vinculado, directa o indirectamente, con usted.
"Proceso,procesado"O"tratamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre información personal, sea o no por medios automatizados, tales como recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de información personal.
"Empleados,empleado"O"Usted” significa una persona física identificada o identificable que es residente de California y que actúa como solicitante de empleo, empleado, director, funcionario o contratista de Barry. En este contexto, "solicitante de empleo" se refiere a cualquier persona que haya presentado su candidatura con Barry's "empleado" se refiere a cualquier persona que esté empleada en Barry's como empleado a tiempo completo o parcial o trabajador temporal, y "contratista" significa una persona física que proporciona cualquier servicio a una empresa de conformidad con un contrato escrito.

3. Información personal que recopilamos sobre usted

A continuación se enumeran las categorías de información personal que Barry's puede procesar sobre los empleados:

Identificadores, incluyendo nombre real, alias, dirección postal, identificadores personales únicos, correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.
- En este contexto, un "identificador personal único" significa un identificador persistente que se puede usar para reconocer a un empleado, o un dispositivo que está vinculado a un empleado, a lo largo del tiempo y en diferentes servicios, incluido, entre otros, un identificador de dispositivo. ; una dirección de Protocolo de Internet; cookies, balizas, etiquetas de píxeles, identificadores de anuncios móviles o tecnología similar; número de cliente, seudónimo único o alias de usuario; números de teléfono u otras formas de identificadores persistentes o probabilísticos.
Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, incluyendo lo siguiente: raza, color de piel, origen nacional, ascendencia, religión (incluye vestimenta religiosa y prácticas de arreglo personal), sexo/género (incluye embarazo, parto, lactancia y/o condiciones médicas relacionadas), identidad de género, expresión de género, orientación sexual , estado civil, condición médica (características genéticas, cáncer o antecedentes o antecedentes de cáncer), discapacidad (mental y física, incluido el VIH/SIDA, cáncer y características genéticas), información genética, estado militar o de veterano, solicitud de licencia por cuidado familiar , solicitud de licencia por enfermedad grave propia de la empleada, solicitud de licencia por incapacidad por embarazo y edad.
información biométrica, incluidas imágenes de su iris, retina, huellas dactilares, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las que se puede extraer una plantilla de identificación, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones de pulsaciones de teclas o ritmos, patrones de marcha o ritmos, y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.
Información de actividad en Internet u otra red electrónica, incluido el historial de navegación, el historial de búsqueda e información sobre la interacción de un empleado con un sitio web, una aplicación o un anuncio de Internet.
Información profesional o relacionada con el empleo, incluidos los datos relacionados con el trabajo, mantenidos como parte de la relación laboral que está presente en: una solicitud de empleo o currículum; un contrato de trabajo; un acuerdo de contratista; una revisión del desempeño; un expediente disciplinario; fotos; información de dispositivos o vehículos de la empresa; historial de navegación y búsqueda; datos relacionados con la nómina y los beneficios; información de contacto interna y externa; o información capturada de video, audio, sistemas u otras formas de monitoreo o vigilancia.
Información sobre Educación, incluida información sobre los antecedentes educativos de un empleado, como registros educativos, boletas de calificaciones y transcripciones que no están disponibles públicamente.
Inferencias, incluida cualquier información extraída de cualquiera de las categorías de información personal mencionadas anteriormente para crear un perfil sobre un empleado que refleje las características, el comportamiento, las actitudes y las habilidades del empleado.
Informacion personal, que se relaciona con la IP recopilada de los consumidores en relación con una compra.
Información comercial, incluidos los registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros antecedentes o tendencias de compra o consumo.

4. Propósitos para recopilar su información personal

Barry's recopila la información personal identificada en la Sección 3 anterior por los motivos que se enumeran a continuación.
Para reclutar empleados, incluida la realización de investigaciones y controles de antecedentes relacionados con el empleo.
Para Administrar Beneficios, tales como beneficios médicos, de pensión y dentales, incluido el registro y el procesamiento de la elegibilidad de los dependientes, el control de ausencias y licencias, la gestión de seguros y accidentes y el suministro de información y extractos de recompensas totales en línea.
Para pagar y reembolsar los gastos, incluida la administración de salarios, la gestión de nóminas, el pago de gastos, la administración de otros pagos relacionados con compensaciones, incluida la asignación de montos de pagos de bonificaciones a individuos, la administración de fondos de bonificación departamentales y la administración de pagos de opciones sobre acciones.
Para realizar revisiones relacionadas con el desempeño, incluyendo evaluaciones de desempeño, planificación de carrera, seguimiento de habilidades, cambios de trabajo, promociones y reestructuración de personal.
Para monitorear las licencias y credenciales relacionadas con el trabajo, incluida la garantía de cumplimiento, capacitación, examen y otros requisitos con los organismos reguladores correspondientes.
Proporcionar a nuestros empleados servicios de gestión de recursos humanos, incluida la prestación de servicios de soporte y mantenimiento de datos de empleados, administración de separación del empleo, procedimientos de aprobación y autorización, administración y manejo de reclamos de empleados y administración de viajes.
Para administrar asignaciones internacionales, incluidos los servicios de reubicación, la documentación de los términos y condiciones de la asignación, la obtención de los documentos de inmigración pertinentes, la iniciación de servicios de proveedores, el cumplimiento de las obligaciones de presentación y administración tributaria del país de origen/anfitrión, el cumplimiento de los requisitos de salud y el llenado del sistema global de movilidad internacional.
Para mantener su información de contacto, incluida la modificación de sus datos en entidades relevantes dentro del grupo de empresas de Barry (por ejemplo, roles personales, otros empleos y transferencias).
Para asistirlo en caso de emergencia, incluido el mantenimiento de los datos de contacto suyos y de sus dependientes en caso de emergencia personal o empresarial.
Proporcionar a nuestros empleados automóviles relacionados con el trabajo, incluyendo el monitoreo del uso y/o administración del automóvil.
Para monitorear la elegibilidad para trabajar en los EE. UU., lo que significa monitorear y garantizar el cumplimiento de la capacidad de los empleados para trabajar en los EE. UU.
Para realizar servicios relacionados con la atención médica, incluida la realización de exámenes médicos previos al empleo y relacionados con el empleo para los procesos de regreso al trabajo y las necesidades de gestión de casos médicos; determinar la idoneidad médica para tareas particulares; identificar las necesidades de salud de los empleados para planificar y proporcionar servicios apropiados, incluida la operación de políticas y procedimientos de enfermedad; suministro de orientación sobre la aptitud para viajar y la aptitud para la expatriación; y el registro de resultados de pruebas médicas y de higiene industrial específicas, comúnmente conocidas como “vigilancia de la salud”.
Para facilitar un mejor entorno de trabajo, que incluye la realización de encuestas al personal, el suministro de información a la alta gerencia sobre otros empleados y la realización de capacitaciones.
Para garantizar un entorno de trabajo seguro y eficiente, que incluye las acciones de Barry relacionadas con acciones disciplinarias, quejas sindicales, procesos e investigaciones del código de conducta.
Para mantener la seguridad en los sitios web y activos conectados a Internet de Barry, que incluye alojamiento y mantenimiento de sistemas informáticos e infraestructura; gestión de los activos informáticos de software y hardware de Barry's; pruebas de sistemas, como el desarrollo de nuevos sistemas y pruebas de usuarios finales de sistemas informáticos; capacitación; y monitorear el correo electrónico y el acceso a Internet.
Para cumplir con la ley aplicable o los requisitos reglamentarios, como las obligaciones de informes legales (estatales y federales) e internas de Barry, incluidos el número de empleados, la información de gestión, los informes demográficos y de salud, seguridad y medioambiente.

5 Más información

Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración, comuníquese con Barry's People and Culture al [email protected].

Su privacidad es importante