إشعار خصوصية موظف كاليفورنيا

تاريخ السريان: 1 يناير 2020

يفرض قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا لعام 2018 ("CCPA") التزامات محددة على الشركات التي تعالج المعلومات الشخصية لسكان كاليفورنيا. وفقًا لقانون حماية خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) ، يُطلب من Barry ("Barry's" أو "نحن" أو "نحن") تزويد موظفيها المقيمين في كاليفورنيا ("موظفو كاليفورنيا") بإشعار ، يتم استخدامه في أو قبل نقطة تحصيل هذه المعلومات الشخصية المعلومات ، التي تحدد فئات المعلومات الشخصية التي يمكن جمعها ولماذا تجمع Barry's هذه المعلومات.

يهدف إشعار خصوصية موظفي كاليفورنيا ("الإشعار") هذا إلى تزويد موظفي كاليفورنيا بالإشعار المطلوب لقانون حماية خصوصية المستهلك في كاليفورنيا.

1. التحديثات

سيتم تحديث هذا الإشعار مرة واحدة على الأقل كل اثني عشر (12) شهرًا ليعكس التغييرات في أعمالنا أو التزاماتنا القانونية أو التنظيمية ، لذا يرجى مراجعة هذا الإشعار بشكل دوري لمعرفة التغييرات من خلال زيارة https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. لن تقوم Barry's بجمع فئات إضافية من معلوماتك الشخصية أو استخدام معلوماتك الشخصية التي تم جمعها بالفعل لأغراض إضافية دون تزويدك بإشعار بنيتنا للقيام بذلك. ستكون أي تغييرات على هذا الإشعار سارية المفعول من تاريخ إبلاغك بها. إذا أجرينا أي تغييرات جوهرية على هذا الإشعار ، فسنخطرك عبر البريد الإلكتروني قبل أن تصبح هذه التغييرات سارية على عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته لنا.

2. تعريفات

"معلومات شخصية"له المعنى المحدد في قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) ، ويتضمن المعلومات التي تم جمعها بواسطة Barry's عنك في الدورة التدريبية للأغراض المتعلقة بالتوظيف وتشمل أي معلومات تحدد أو ترتبط أو تصف أو يمكن أن ترتبط بها أو يمكن أن تكون منطقية أن تكون مرتبطة بك بشكل مباشر أو غير مباشر.
"المعالجة:"،"معالجة"أو"معالجة"تعني أي عملية أو مجموعة من العمليات التي يتم إجراؤها على المعلومات الشخصية ، سواء بوسائل آلية أم لا ، مثل الجمع أو التسجيل أو التنظيم أو الهيكلة أو التخزين أو التكيف أو التغيير أو الاسترجاع أو التشاور أو الاستخدام أو الكشف عن طريق الإرسال أو النشر أو بخلاف ذلك إتاحة المعلومات الشخصية أو مواءمتها أو دمجها أو تقييدها أو محوها أو إتلافها.
"الموظفون"،"موظف"أو"لصحتك!"يعني شخصًا طبيعيًا محددًا أو قابلًا للتحديد وهو مقيم في كاليفورنيا ويعمل كمتقدم لوظيفة باري أو موظف أو مدير أو مسؤول أو مقاول. في هذا السياق ، يشير مصطلح "طالب الوظيفة" إلى أي شخص قدم ترشيحه مع "موظف" باري إلى أي شخص يعمل في Barry's كموظف بدوام كامل أو جزئي أو عامل مؤقت ، وتعني كلمة "مقاول" الشخص الطبيعي الذي يقدم أي خدمة للأعمال التجارية بموجب عقد مكتوب.

3. المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك

المدرجة أدناه هي فئات المعلومات الشخصية التي قد يعالجها Barry حول الموظفين:

معرفات, بما في ذلك الاسم الحقيقي أو الاسم المستعار أو العنوان البريدي أو المعرفات الشخصية الفريدة أو البريد الإلكتروني أو اسم الحساب أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم رخصة القيادة أو رقم جواز السفر أو أي معرفات أخرى مماثلة.
- في هذا السياق ، يُقصد بـ "المعرّف الشخصي الفريد" المعرّف الدائم الذي يمكن استخدامه للتعرف على موظف أو جهاز مرتبط بموظف ، بمرور الوقت وعبر خدمات مختلفة ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، معرّف الجهاز ؛ عنوان بروتوكول الإنترنت ؛ ملفات تعريف الارتباط أو الإشارات أو علامات البكسل أو معرفات إعلانات الجوال أو أي تقنية مشابهة ؛ رقم العميل أو الاسم المستعار الفريد أو الاسم المستعار للمستخدم ؛ أرقام الهواتف ، أو أشكال أخرى من المعرفات الثابتة أو الاحتمالية.
خصائص التصنيفات المحمية بموجب قانون كاليفورنيا أو القانون الفيدرالي ، بما في ذلك: العرق ، لون البشرة ، الأصل القومي ، النسب ، الدين (بما في ذلك اللباس الديني وممارسات الاستمالة) ، الجنس / الجنس (بما في ذلك الحمل والولادة والرضاعة الطبيعية و / أو الحالات الطبية ذات الصلة) ، والهوية الجنسية ، والتعبير الجنسي ، والتوجه الجنسي ، الحالة الاجتماعية ، الحالة الطبية (الخصائص الجينية ، السرطان أو سجل أو تاريخ من السرطان) ، الإعاقة (العقلية والجسدية بما في ذلك فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز ، والسرطان ، والخصائص الجينية) ، والمعلومات الوراثية ، والحالة العسكرية أو المخضرم ، طلب إجازة رعاية الأسرة ، طلب إجازة بسبب حالة صحية خطيرة للموظفة ، طلب إجازة العجز عن الحمل ، والعمر.
المعلومات البيومترية ، بما في ذلك صور قزحية العين ، وشبكية العين ، وبصمة الإصبع ، والوجه ، واليد ، وراحة اليد ، وأنماط الوريد ، والتسجيلات الصوتية ، والتي يمكن من خلالها استخراج قالب معرف ، مثل بصمة الوجه ، أو قالب التفاصيل الدقيقة ، أو البصمة الصوتية ، وأنماط ضغط المفاتيح أو الإيقاعات وأنماط المشي أو الإيقاعات وبيانات النوم أو الصحة أو التمارين التي تحتوي على معلومات محددة للهوية.
الإنترنت أو معلومات نشاط الشبكة الإلكترونية الأخرى, بما في ذلك محفوظات الاستعراض وسجل البحث والمعلومات المتعلقة بتفاعل الموظف مع موقع ويب أو تطبيق أو إعلان على الإنترنت.
المعلومات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك البيانات المتعلقة بالوظيفة ، والتي يتم الاحتفاظ بها كجزء من علاقة العمل الموجودة في: طلب الوظيفة أو السيرة الذاتية ؛ عقد عمل اتفاق مقاول مراجعة الأداء سجل تأديبي الصور؛ معلومات من أجهزة الشركة أو مركباتها ؛ تاريخ التصفح والبحث ؛ بيانات الرواتب والمزايا ذات الصلة ؛ معلومات الاتصال الداخلية والخارجية ؛ أو المعلومات التي تم التقاطها من الفيديو أو الصوت أو الأنظمة أو غيرها من أشكال المراقبة أو المراقبة.
معلومات التعليم، بما في ذلك معلومات حول الخلفية التعليمية للموظف ، مثل السجلات التعليمية وبطاقات التقارير والنصوص غير المتاحة للجمهور.
الاستدلالات، بما في ذلك أي معلومات مأخوذة من أي من فئات المعلومات الشخصية المشار إليها أعلاه لإنشاء ملف تعريف عن موظف يعكس خصائص الموظف وسلوكه ومواقفه وقدراته.
معلومات شخصية، والتي تتعلق بـ PI التي تم جمعها من المستهلكين فيما يتعلق بالشراء.
معلومات تجارية، بما في ذلك سجلات الممتلكات الشخصية أو المنتجات أو الخدمات المشتراة أو التي تم الحصول عليها أو النظر فيها أو غيرها من عمليات الشراء أو تاريخ المستهلك أو الميول.

4. أغراض جمع معلوماتك الشخصية

يجمع Barry's المعلومات الشخصية المحددة في القسم 3 أعلاه للأسباب المذكورة أدناه.
لتوظيف الموظفين، بما في ذلك إجراء فحوصات وفحوصات تتعلق بالتوظيف.
لإدارة الفوائد، مثل المزايا الطبية والمعاشات التقاعدية والأسنان ، بما في ذلك تسجيل ومعالجة أهلية المعالين ، ومراقبة الغياب والإجازات ، وإدارة التأمين والحوادث ، وتوفير معلومات وبيانات المكافآت الإجمالية عبر الإنترنت.
لدفع وتسديد المصاريف، بما في ذلك إدارة الرواتب ، وإدارة كشوف المرتبات ، ودفع النفقات ، لإدارة المدفوعات الأخرى ذات الصلة بالتعويضات ، بما في ذلك تخصيص مبالغ مدفوعات المكافآت للأفراد ، وإدارة مجموعات المكافآت الإدارية وإدارة مدفوعات خيارات الأسهم.
لإجراء المراجعات المتعلقة بالأداء ، بما في ذلك تقييم الأداء والتخطيط الوظيفي ومراقبة المهارات والتحركات الوظيفية والترقيات وإعادة هيكلة الموظفين.
لمراقبة التراخيص والاعتمادات المتعلقة بالعمل، بما في ذلك ضمان الامتثال والتدريب والفحص والمتطلبات الأخرى التي يتم استيفائها مع الهيئات التنظيمية المعمول بها.
لتزويد موظفينا بخدمات إدارة الموارد البشرية, بما في ذلك توفير خدمات صيانة ودعم بيانات الموظفين ، وإدارة فصل العمل ، والموافقات وإجراءات التفويض ، وإدارة ومعالجة مطالبات الموظفين ، وإدارة السفر.
لإدارة الواجبات الدولية، بما في ذلك خدمات النقل ، وتوثيق شروط وأحكام التعيين ، والحصول على مستندات الهجرة ذات الصلة ، وبدء خدمات البائعين ، والوفاء بالإدارة الضريبية للبلد المضيف / البلد المضيف والتزامات الإيداع ، ومعالجة المتطلبات الصحية ، وتعبئة النظام العالمي للتنقل الدولي.
للحفاظ على معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك تغيير التفاصيل الخاصة بك عبر الكيانات ذات الصلة داخل مجموعة شركات Barry (على سبيل المثال الأدوار الشخصية والوظائف الأخرى ونقل الأدوار).
لمساعدتك في حالة الطوارئ، بما في ذلك الاحتفاظ ببيانات الاتصال الخاصة بك ومن تعولهم في حالة الطوارئ الشخصية أو التجارية.
لتزويد موظفينا بالسيارات ذات الصلة بالعمل, بما في ذلك مراقبة استخدام السيارة و / أو الإدارة.
لمراقبة الأهلية للعمل في الولايات المتحدة، وهو ما يعني مراقبة وضمان الامتثال لقدرة الموظفين على العمل في الولايات المتحدة
لإجراء الخدمات المتعلقة بالرعاية الصحية، بما في ذلك إجراء الفحوصات الطبية قبل التوظيف والفحوصات الطبية المتعلقة بالتوظيف للعودة إلى إجراءات العمل واحتياجات إدارة الحالة الطبية ؛ تحديد الملاءمة الطبية لمهام معينة ؛ تحديد الاحتياجات الصحية للموظفين للتخطيط وتقديم الخدمات المناسبة ، بما في ذلك تشغيل سياسات وإجراءات المرض ؛ تقديم إرشادات بشأن اللياقة للسفر واللياقة البدنية للوافدين ؛ وتسجيل نتائج اختبارات الصحة الطبية والصناعية المحددة ، المعروفة باسم "المراقبة الصحية".
لتيسير بيئة عمل أفضل، والتي تشمل إجراء استبيانات للموظفين ، وتوفير معلومات الإدارة العليا عن الموظفين الآخرين ، وإجراء التدريب.
لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة، والتي تشمل إجراءات باري المتعلقة بالإجراءات التأديبية وتظلمات النقابات وعمليات مدونة قواعد السلوك والتحقيقات.
للحفاظ على الأمن على مواقع الويب الخاصة بـ Barry والأصول المتصلة بالإنترنت، والتي تشمل استضافة وصيانة أنظمة الكمبيوتر والبنية التحتية ؛ إدارة أصول برمجيات وأجهزة كمبيوتر Barry ؛ اختبار الأنظمة ، مثل تطوير أنظمة جديدة واختبار المستخدم النهائي لأنظمة الكمبيوتر ؛ تمرين؛ ومراقبة الوصول إلى البريد الإلكتروني والإنترنت.
للامتثال للقانون المعمول به أو المتطلبات التنظيمية، مثل التزامات الإبلاغ القانونية (على مستوى الولاية والفيدرالية) والداخلية لباري ، بما في ذلك عدد الموظفين ومعلومات الإدارة والتقارير الديموغرافية والصحية والسلامة والأمن والتقارير البيئية.

5. مزيد من المعلومات

إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا البيان ، يرجى الاتصال بـ Barry's People and Culture على [البريد الإلكتروني محمي].

خصوصيتك مهمة