Informativa sulla privacy per i dipendenti della California
Data di entrata in vigore: 1 gennaio 2020
Il California Consumer Privacy Act del 2018 ("CCPA") impone obblighi specifici alle aziende che trattano le informazioni personali dei residenti in California. Ai sensi del CCPA, Barry's ("Barry's", "noi" o "ci") è tenuta a fornire ai propri dipendenti residenti in California ("Dipendenti della California") un avviso, utilizzato presso o prima del punto di raccolta di tali dati personali informazioni, che identifica le categorie di informazioni personali che possono essere raccolte e il motivo per cui Barry's raccoglie tali informazioni.
La presente Informativa sulla privacy dei dipendenti della California ("Avviso") ha lo scopo di fornire ai dipendenti della California l'avviso richiesto dal CCPA.
1. aggiornamenti
La presente Informativa verrà aggiornata almeno una volta ogni dodici (12) mesi per riflettere i cambiamenti nei nostri obblighi aziendali, legali o normativi, pertanto si prega di controllare periodicamente la presente Informativa per eventuali modifiche visitando https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. Barry's non raccoglierà ulteriori categorie di informazioni personali dell'utente né utilizzerà le informazioni personali già raccolte per scopi aggiuntivi senza fornire all'utente un avviso della propria intenzione in tal senso. Eventuali modifiche alla presente Informativa saranno efficaci dalla data in cui ti saranno comunicate. Se apportiamo modifiche sostanziali alla presente Informativa, ti informeremo via e-mail prima che tali modifiche diventino effettive all'indirizzo e-mail che ci hai fornito.
2. Definizioni
- "Informazione personale” ha il significato definito nel CCPA e include le informazioni raccolte da Barry's su di te durante il corso di impiego per scopi legati all'impiego e comprende qualsiasi informazione che identifichi, si riferisca a, descriva, possa essere associata o potrebbe ragionevolmente essere collegato, direttamente o indirettamente, con te.
- "Processo","elaborati" o "lavorazione" indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su informazioni personali, anche con mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione di informazioni personali.
- "I dipendenti","dipendente" o "Tu” indica una persona fisica identificata o identificabile residente in California e che agisce in qualità di candidato, dipendente, direttore, funzionario o appaltatore di Barry. In questo contesto "candidato di lavoro" si riferisce a qualsiasi persona che ha presentato la propria candidatura presso Barry "dipendente" si riferisce a qualsiasi persona che sia impiegata presso Barry's come dipendente a tempo pieno o part-time o lavoratore temporaneo, e "appaltatore" significa una persona fisica che fornisce qualsiasi servizio a un'impresa in base a un contratto scritto.
3. Informazioni personali che raccogliamo su di te
Di seguito sono elencate le categorie di informazioni personali che Barry's può elaborare sui dipendenti:
- Identificatori, inclusi nome reale, alias, indirizzo postale, identificatori personali univoci, e-mail, nome account, numero di previdenza sociale, numero di patente di guida, numero di passaporto o altri identificatori simili.
- In questo contesto, un "identificatore personale univoco" indica un identificatore persistente che può essere utilizzato per riconoscere un dipendente, o un dispositivo collegato a un dipendente, nel tempo e attraverso diversi servizi, incluso, ma non limitato a, un identificatore di dispositivo ; un indirizzo di protocollo Internet; cookie, beacon, pixel tag, identificatori di annunci per dispositivi mobili o tecnologia simile; numero cliente, pseudonimo univoco o alias utente; numeri di telefono o altre forme di identificatori persistenti o probabilistici.
- Caratteristiche delle classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale, inclusi i seguenti: razza, colore della pelle, origine nazionale, discendenza, religione (include abbigliamento religioso e pratiche di acconciatura), sesso/genere (include gravidanza, parto, allattamento e/o condizioni mediche correlate), identità di genere, espressione di genere, orientamento sessuale , stato civile, condizione medica (caratteristiche genetiche, cancro o un record o una storia di cancro), disabilità (mentale e fisica inclusi HIV/AIDS, cancro e caratteristiche genetiche), informazioni genetiche, stato militare o di veterano, richiesta di congedo per assistenza familiare , richiesta di congedo per gravi condizioni di salute del dipendente, richiesta di congedo per inabilità alla gravidanza ed età.
- Informazioni biometriche, comprese le immagini dell'iride, della retina, dell'impronta digitale, del viso, della mano, del palmo, dei modelli delle vene e delle registrazioni vocali, da cui è possibile estrarre un modello di identificazione, come un'impronta facciale, un modello di minuzie o un'impronta vocale, e modelli di battitura o ritmi, schemi o ritmi dell'andatura e dati sul sonno, sulla salute o sull'esercizio fisico che contengono informazioni identificative.
- Informazioni sull'attività di Internet o altre reti elettroniche, inclusa la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative all'interazione di un dipendente con un sito Internet, un'applicazione o una pubblicità.
- Informazioni professionali o relative al lavoro, compresi i dati relativi al lavoro, mantenuti nell'ambito del rapporto di lavoro che è presente in: una domanda di lavoro o un curriculum; un contratto di lavoro; un contratto di appalto; una revisione delle prestazioni; un verbale disciplinare; fotografie; informazioni da dispositivi o veicoli aziendali; cronologia di navigazione e ricerca; buste paga e dati relativi ai benefit; informazioni di contatto interne ed esterne; o informazioni acquisite da video, audio, sistemi o altre forme di monitoraggio o sorveglianza.
- Informazioni sull'istruzione, comprese le informazioni sul background formativo di un dipendente, come documenti scolastici, pagelle e trascrizioni che non sono disponibili al pubblico.
- inferenze, comprese tutte le informazioni estratte da una qualsiasi delle categorie di informazioni personali di cui sopra per creare un profilo su un dipendente che rifletta le caratteristiche, il comportamento, gli atteggiamenti e le capacità del dipendente.
- Informazione personale, che si riferisce alle informazioni personali raccolte dai consumatori in relazione a un acquisto.
- Informazioni commerciali, inclusi record di beni personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre storie o tendenze di acquisto o di consumo.
4. Finalità per la raccolta delle informazioni personali
- Barry's raccoglie le informazioni personali identificate nella precedente Sezione 3 per i motivi elencati di seguito.
- Per reclutare dipendenti, anche per condurre screening e controlli dei precedenti penali relativi all'occupazione.
- Per amministrare i benefici, come le prestazioni mediche, pensionistiche e dentistiche, compresa la registrazione e l'elaborazione dell'idoneità delle persone a carico, il monitoraggio delle assenze e dei congedi, la gestione delle assicurazioni e degli infortuni e la fornitura di informazioni e dichiarazioni on-line sulla retribuzione totale.
- Per pagare e rimborsare le spese, compresa l'amministrazione degli stipendi, la gestione delle buste paga, il pagamento delle spese, per amministrare altri pagamenti relativi alla retribuzione, inclusa l'assegnazione di importi di pagamenti di bonus a individui, l'amministrazione di pool di bonus dipartimentali e l'amministrazione di pagamenti di stock option.
- Per condurre revisioni relative alle prestazioni, compresa la valutazione delle prestazioni, la pianificazione della carriera, il monitoraggio delle competenze, i trasferimenti di lavoro, le promozioni e la ristrutturazione del personale.
- Per monitorare le licenze e le credenziali relative al lavoro, compresa la garanzia della conformità, della formazione, dell'esame e di altri requisiti da parte degli organismi di regolamentazione applicabili.
- Fornire ai nostri dipendenti servizi di gestione delle risorse umane, compresa la fornitura di servizi di manutenzione e supporto dei dati dei dipendenti, amministrazione della separazione del rapporto di lavoro, procedure di approvazione e autorizzazione, amministrazione e gestione delle richieste dei dipendenti e amministrazione dei viaggi.
- Per amministrare incarichi internazionali, compresi i servizi di trasferimento, la documentazione dei termini e delle condizioni di assegnazione, l'ottenimento dei documenti di immigrazione pertinenti, l'avvio dei servizi dei fornitori, l'adempimento dell'amministrazione fiscale del paese di origine/host e gli obblighi di archiviazione, la gestione dei requisiti sanitari e il popolamento del sistema globale di mobilità internazionale.
- Per mantenere le informazioni di contatto, inclusa l'alterazione dei tuoi dati tra le entità pertinenti all'interno del gruppo di società di Barry's (ad esempio personale, altri impieghi e trasferimento di ruoli).
- Per assistervi in caso di emergenza, incluso il mantenimento dei dettagli di contatto per te e per le persone a tuo carico in caso di emergenza personale o aziendale.
- Fornire ai nostri dipendenti automobili per lavoro, compreso il monitoraggio dell'utilizzo e/o dell'amministrazione dell'auto.
- Per monitorare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti, il che significa monitorare e garantire la conformità della capacità dei dipendenti di lavorare negli Stati Uniti
- Per svolgere servizi relativi all'assistenza sanitaria, compresa la conduzione di screening medici prima dell'assunzione e relativi all'occupazione per i processi di ritorno al lavoro e le esigenze di gestione dei casi medici; determinare l'idoneità medica per compiti particolari; identificare le esigenze di salute dei dipendenti per pianificare e fornire servizi adeguati, compreso il funzionamento delle politiche e delle procedure di malattia; fornire indicazioni sull'idoneità al viaggio e all'espatrio; e la registrazione dei risultati di specifici esami medici e di igiene industriale, comunemente noti come “sorveglianza sanitaria”.
- Per facilitare un ambiente di lavoro migliore, che include lo svolgimento di sondaggi sul personale, la fornitura di informazioni ai dirigenti senior su altri dipendenti e lo svolgimento di corsi di formazione.
- Per garantire un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente, che include le azioni di Barry relative ad azioni disciplinari, reclami sindacali, processi e indagini sul codice di condotta.
- Per mantenere la sicurezza sui siti Web di Barry e sulle risorse connesse a Internet, che comprende l'hosting e la manutenzione di sistemi e infrastrutture informatiche; gestione delle risorse informatiche software e hardware di Barry; collaudo di sistemi, come sviluppo di nuovi sistemi e collaudo di sistemi informatici da parte dell'utente finale; formazione; e monitoraggio della posta elettronica e dell'accesso a Internet.
- Conformarsi alla legge applicabile o ai requisiti normativi, come gli obblighi di rendicontazione legali (statali e federali) e interni di Barry, inclusi l'organico, le informazioni sulla gestione, i rapporti demografici e su salute, sicurezza e ambiente.
5. Ulteriori informazioni
In caso di domande su questa dichiarazione, contattare Barry's People and Culture all'indirizzo [email protected].
