Votre vie privée est importante

Avis de confidentialité des employés de Californie

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2020

Le California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA ») impose des obligations spécifiques aux entreprises qui traitent les informations personnelles des résidents de Californie. Conformément au CCPA, Barry's (« Barry's », « nous » ou « nos ») est tenu de fournir à ses employés, qui sont des résidents californiens (« Employés californiens ») un avis, utilisé au moment ou avant le point de collecte de ces informations personnelles. informations, qui identifient les catégories d'informations personnelles qui peuvent être collectées et pourquoi Barry's collecte ces informations.

Cet avis de confidentialité des employés de Californie (« Avis ») est destiné à fournir aux employés de Californie l'avis requis par le CCPA.

1. Mises à jour

Cet avis sera mis à jour au moins une fois tous les douze (12) mois pour refléter les changements dans nos obligations commerciales, légales ou réglementaires, veuillez donc vérifier régulièrement cet avis pour les changements en visitant https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. Barry's ne collectera pas d'autres catégories de vos informations personnelles et n'utilisera pas vos informations personnelles déjà collectées à des fins supplémentaires sans vous informer de notre intention de le faire. Toute modification de cet avis entrera en vigueur à compter de la date à laquelle elle vous sera communiquée. Si nous apportons des modifications importantes à cet avis, nous vous en informerons par e-mail avant que ces modifications ne soient effectives à l'adresse e-mail que vous nous avez fournie.

2. Définitions

• "Renseignements personnels" a le sens tel que défini dans le CCPA, et comprend les informations qui sont collectées par Barry's à votre sujet dans le cadre de l'emploi du cours à des fins liées à l'emploi et englobe toute information qui identifie, se rapporte à, décrit, est susceptible d'être associée à, ou pourrait raisonnablement être lié, directement ou indirectement, avec vous.
• "Processus","traitéoutraitement" désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des informations personnelles, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou autrement la mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction des informations personnelles.
• "Employés","employéouyou» signifie une personne physique identifiée ou identifiable qui est un résident de Californie et qui agit en tant que demandeur d'emploi, employé, directeur, dirigeant ou entrepreneur de Barry. Dans ce contexte, « candidat à un emploi » désigne toute personne qui a soumis sa candidature auprès de Barry. « Employé » désigne toute personne qui est employée chez Barry's en tant qu'employé à temps plein ou partiel ou travailleur temporaire, et « Entrepreneur » signifie une personne physique qui fournit un service à une entreprise en vertu d'un contrat écrit.

3. Informations personnelles que nous collectons à votre sujet

Vous trouverez ci-dessous les catégories d'informations personnelles que Barry's peut traiter concernant les employés :

• Identifiants, y compris le nom réel, le pseudonyme, l'adresse postale, les identifiants personnels uniques, l'e-mail, le nom du compte, le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires.
  • Dans ce contexte, un « identifiant personnel unique » désigne un identifiant persistant qui peut être utilisé pour reconnaître un employé, ou un appareil qui est lié à un employé, au fil du temps et à travers différents services, y compris, mais sans s'y limiter, un identifiant d'appareil. ; une adresse de protocole Internet ; cookies, balises, balises pixel, identifiants publicitaires mobiles ou technologie similaire ; numéro de client, pseudonyme unique ou alias d'utilisateur ; des numéros de téléphone ou d'autres formes d'identifiants persistants ou probabilistes.
• Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, y compris les éléments suivants : race, couleur de peau, origine nationale, ascendance, religion (y compris les vêtements religieux et les pratiques de toilettage), sexe/genre (y compris la grossesse, l'accouchement, l'allaitement et/ou les conditions médicales connexes), identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle , état matrimonial, état de santé (caractéristiques génétiques, cancer ou antécédent de cancer), handicap (mental et physique, y compris VIH/SIDA, cancer et caractéristiques génétiques), informations génétiques, statut militaire ou d'ancien combattant, demande de congé familial , demande de congé pour un problème de santé grave, demande de congé de grossesse et d'invalidité et âge.
• Informations biométriques, y compris l'imagerie de votre iris, rétine, empreinte digitale, visage, main, paume, veines et enregistrements vocaux, à partir desquels un modèle d'identifiant, tel qu'une empreinte faciale, un modèle de minuties ou une empreinte vocale, peut être extrait, et des modèles de frappe ou les rythmes, les schémas de marche ou les rythmes, et les données sur le sommeil, la santé ou l'exercice qui contiennent des informations d'identification.
• Internet ou autres informations sur l'activité du réseau électronique, y compris l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant l'interaction d'un employé avec un site Internet, une application ou une publicité.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi, y compris les données liées à l'emploi, conservées dans le cadre de la relation de travail qui est présente dans : une candidature à un emploi ou un curriculum vitae ; un contrat de travail ; un contrat d'entrepreneur ; une évaluation des performances ; un dossier disciplinaire; Photos; informations provenant d'appareils ou de véhicules de l'entreprise ; historique de navigation et de recherche ; les données relatives à la paie et aux avantages sociaux ; coordonnées internes et externes ; ou des informations capturées à partir de vidéos, d'audio, de systèmes ou d'autres formes de contrôle ou de surveillance.
• Renseignements sur l'éducation, y compris des informations sur la formation d'un employé, telles que les dossiers scolaires, les bulletins et les relevés de notes qui ne sont pas accessibles au public.
• Inférences, y compris toute information tirée de l'une des catégories d'informations personnelles référencées ci-dessus pour créer un profil sur un employé reflétant les caractéristiques, le comportement, les attitudes et les capacités de l'employé.
• Renseignements personnels, qui concerne les renseignements personnels recueillis auprès des consommateurs dans le cadre d'un achat.
• Renseignements commerciaux, y compris les enregistrements de biens personnels, de produits ou de services achetés, obtenus ou envisagés, ou d'autres historiques ou tendances d'achat ou de consommation.

4. Finalités de la collecte de vos informations personnelles

• Barry's recueille les renseignements personnels identifiés à la section 3 ci-dessus pour les raisons énumérées ci-dessous.
• Pour recruter des employés, y compris pour effectuer des vérifications et des vérifications des antécédents liés à l'emploi.
• Administrer les prestations, tels que les prestations médicales, de retraite et dentaires, y compris l'enregistrement et le traitement de l'éligibilité des personnes à charge, le suivi des absences et des congés, la gestion des assurances et des accidents et la fourniture d'informations et de relevés de rémunération totale en ligne.
• Pour payer et rembourser les dépenses, y compris l'administration des salaires, la gestion de la paie, le paiement des dépenses, pour administrer d'autres paiements liés à la rémunération, y compris l'attribution des montants des primes aux individus, l'administration des pools de bonus départementaux et l'administration des paiements d'options d'achat d'actions.
• Pour mener des examens liés au rendement, y compris les évaluations de performance, la planification de carrière, le suivi des compétences, les changements d'emploi, les promotions et la restructuration du personnel.
• Pour surveiller les licences et les informations d'identification liées au travail, notamment en s'assurant que la conformité, la formation, les examens et autres exigences sont respectées par les organismes de réglementation applicables.
• Fournir à nos employés des services de gestion des ressources humaines, y compris la fourniture de services de maintenance et de soutien des données des employés, l'administration de la cessation d'emploi, les procédures d'approbation et d'autorisation, l'administration et le traitement des réclamations des employés et l'administration des voyages.
• Administrer les affectations internationales, y compris les services de relocalisation, la documentation des conditions d'affectation, l'obtention des documents d'immigration pertinents, la mise en place de services de fournisseurs, le respect de l'administration fiscale du pays d'origine/d'accueil et les obligations de déclaration, le traitement des exigences en matière de santé et le remplissage du système mondial de mobilité internationale.
• Pour conserver vos informations de contact, y compris la modification de vos coordonnées dans les entités concernées au sein du groupe de sociétés Barry's (par exemple, personnel, autre emploi et rôles transférés).
• Pour vous aider en cas d'urgence, y compris la maintenance de vos coordonnées et celles des personnes à votre charge en cas d'urgence personnelle ou professionnelle.
• Fournir à nos employés des voitures de travail, y compris la surveillance de l'utilisation de la voiture et/ou de l'administration.
• Pour surveiller l'éligibilité à travailler aux États-Unis, ce qui signifie surveiller et garantir la conformité de la capacité des employés à travailler aux États-Unis
• Fournir des services liés aux soins de santé, y compris la réalisation d'examens médicaux préalables à l'emploi et liés à l'emploi pour les processus de retour au travail et les besoins de gestion des cas médicaux ; déterminer l'aptitude médicale à des tâches particulières; identifier les besoins de santé des employés pour planifier et fournir des services appropriés, y compris le fonctionnement des politiques et procédures en matière de maladie ; offre de conseils sur l'aptitude au voyage et à l'expatriation; et l'enregistrement des résultats de tests spécifiques d'hygiène médicale et industrielle, communément appelés « surveillance de la santé ».
• Pour faciliter un meilleur environnement de travail, qui comprend la réalisation d'enquêtes auprès du personnel, la fourniture d'informations à la haute direction sur les autres employés et la formation.
• Pour garantir un environnement de travail sûr et efficace, qui comprend les actions de Barry concernant les mesures disciplinaires, les griefs syndicaux, les processus de code de conduite et les enquêtes.
• Pour maintenir la sécurité sur les sites Web et les actifs connectés à Internet de Barry, qui comprend l'hébergement et la maintenance des systèmes et infrastructures informatiques ; gestion des actifs informatiques logiciels et matériels de Barry's ; tests de systèmes, tels que le développement de nouveaux systèmes et les tests d'utilisateurs finaux de systèmes informatiques ; entraînement; et surveiller l'accès aux courriels et à Internet.
• Pour se conformer à la loi applicable ou aux exigences réglementaires, telles que les obligations légales (étatiques et fédérales) et internes de Barry en matière de rapports, y compris les effectifs, les informations de gestion, les rapports démographiques et les rapports sur la santé, la sûreté, la sécurité et l'environnement.

5. Informations complémentaires

Si vous avez des questions au sujet de cette déclaration, veuillez contacter Barry's People and Culture au [email protected].