Medarbejderbeskyttelseserklæring for Californien
Ikrafttrædelsesdato: 1. januar 2020
California Consumer Privacy Act of 2018 ("CCPA") pålægger virksomheder, der behandler personlige oplysninger om indbyggere i Californien, specifikke forpligtelser. I henhold til CCPA er Barry's ("Barry's", "vi" eller "os") forpligtet til at give sine medarbejdere, som er bosiddende i Californien ("Californien-ansatte") en meddelelse, der bruges på eller før indsamlingsstedet for sådanne personlige oplysninger. oplysninger, der identificerer de kategorier af personlige oplysninger, der kan indsamles, og hvorfor Barry's indsamler sådanne oplysninger.
Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for ansatte i Californien (“Bemærkning”) har til formål at give Californiens ansatte den CCPA-krævede meddelelse.
1. opdateringer
Denne meddelelse vil blive opdateret mindst én gang hver 12. (XNUMX) måned for at afspejle ændringer i vores forretningsmæssige, juridiske eller regulatoriske forpligtelser, så tjek denne meddelelse med jævne mellemrum for ændringer ved at besøge https://www.barrys.com/california-employee-privacy-notice/. Barry's vil ikke indsamle yderligere kategorier af dine personlige oplysninger eller bruge dine personlige oplysninger, der allerede er indsamlet, til yderligere formål uden at give dig en meddelelse om vores hensigt om at gøre det. Eventuelle ændringer af denne meddelelse træder i kraft fra den dato, de bliver meddelt dig. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne meddelelse, giver vi dig besked via e-mail, før sådanne ændringer træder i kraft på den e-mailadresse, du har givet os.
2. Definitioner
- "Personlig information” har betydningen som defineret i CCPA, og inkluderer oplysninger, der indsamles af Barry's om dig i kursusansættelsen til beskæftigelsesrelaterede formål og omfatter enhver information, der identificerer, relaterer til, beskriver, er i stand til at blive forbundet med eller med rimelighed kan være forbundet, direkte eller indirekte, med dig.
- "Proces","bearbejdet"Eller"forarbejdning" betyder enhver operation eller et sæt af operationer, der udføres på personlige oplysninger, uanset om det sker ved hjælp af automatiserede midler, såsom indsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller ændring, genfinding, konsultation, brug, videregivelse ved transmission, spredning eller på anden måde tilgængeliggørelse, tilpasning eller kombination, begrænsning, sletning eller ødelæggelse af personlige oplysninger.
- "Medarbejdere","medarbejder"Eller"dig” betyder en identificeret eller identificerbar fysisk person, der er bosiddende i Californien, og som fungerer som Barry's jobansøger, medarbejder, direktør, officer eller kontrahent. I denne sammenhæng refererer "jobansøger" til enhver person, der har indgivet sit kandidatur hos Barrys "medarbejder" til enhver person, der er ansat hos Barry's som fuldtids- eller deltidsansat eller vikar, og "entreprenør" betyder en fysisk person, der leverer enhver ydelse til en virksomhed i henhold til en skriftlig kontrakt.
3. Personlige oplysninger, vi indsamler om dig
Nedenstående er de kategorier af personlige oplysninger, som Barry's kan behandle om medarbejdere:
- Identifikatorer, herunder rigtige navn, alias, postadresse, unikke personlige identifikatorer, e-mail, kontonavn, personnummer, kørekortnummer, pasnummer eller andre lignende identifikatorer.
- I denne sammenhæng betyder en "unik personlig identifikator" en vedvarende identifikator, der kan bruges til at genkende en medarbejder, eller en enhed, der er knyttet til en medarbejder, over tid og på tværs af forskellige tjenester, herunder, men ikke begrænset til, en enhedsidentifikator ; en internetprotokoladresse; cookies, beacons, pixeltags, mobilannonce-id'er eller lignende teknologi; kundenummer, unikt pseudonym eller brugeralias; telefonnumre eller andre former for vedvarende eller probabilistiske identifikatorer.
- Karakteristika for beskyttede klassifikationer i henhold til Californien eller føderal lov, herunder følgende: race, hudfarve, national oprindelse, herkomst, religion (omfatter religiøs påklædning og plejepraksis), køn/køn (inklusive graviditet, fødsel, amning og/eller relaterede medicinske tilstande), kønsidentitet, kønsudtryk, seksuel orientering , civilstand, medicinsk tilstand (genetiske egenskaber, kræft eller en journal eller historie med kræft), handicap (psykisk og fysisk inklusive HIV/AIDS, kræft og genetiske egenskaber), genetisk information, militær- eller veteranstatus, anmodning om familieplejeorlov , anmodning om orlov for en medarbejders egen alvorlige helbredstilstand, anmodning om svangerskabshandicap og alder.
- Biometrisk information, inklusive billeder af din iris, nethinde, fingeraftryk, ansigt, hånd, håndflade, venemønstre og stemmeoptagelser, hvorfra en identifikationsskabelon, såsom et ansigtsaftryk, en detaljeringsskabelon eller et stemmeaftryk, kan udtrækkes, og tastetryksmønstre eller rytmer, gangmønstre eller rytmer og søvn-, helbreds- eller træningsdata, der indeholder identificerende oplysninger.
- Internet eller anden elektronisk netværksaktivitetsinformation, herunder browserhistorik, søgehistorik og information vedrørende en medarbejders interaktion med en internethjemmeside, applikation eller annonce.
- Faglig eller beskæftigelsesrelateret information, herunder jobrelaterede data, vedligeholdt som en del af ansættelsesforholdet, der er til stede i: en jobansøgning eller et CV; en ansættelseskontrakt; en entreprenøraftale; en præstationsgennemgang; en disciplinær rekord; fotos; oplysninger fra virksomhedens enheder eller køretøjer; browsing og søgehistorik; løn- og fordelsrelaterede data; interne og eksterne kontaktoplysninger; eller information optaget fra video, lyd, systemer eller andre former for overvågning eller overvågning.
- Uddannelsesinformation, herunder oplysninger om en medarbejders uddannelsesmæssige baggrund, såsom uddannelsesjournaler, rapportkort og karakterudskrifter, der ikke er offentligt tilgængelige.
- Konklusioner, herunder enhver information hentet fra nogen af de personlige informationskategorier, der henvises til ovenfor, for at oprette en profil om en medarbejder, der afspejler medarbejderens karakteristika, adfærd, holdninger og evner.
- Personlig information, som vedrører PI indsamlet hos forbrugere i forbindelse med et køb.
- Kommercielle oplysninger, herunder registreringer af personlige ejendele, produkter eller tjenester købt, opnået eller overvejet, eller andre købs- eller forbrugerhistorier eller -tendenser.
4. Formål med at indsamle dine personlige oplysninger
- Barry's indsamler de personlige oplysninger, der er identificeret i afsnit 3 ovenfor af de årsager, der er anført nedenfor.
- At rekruttere medarbejdere, herunder at udføre beskæftigelsesrelateret baggrundsscreening og kontrol.
- At administrere fordele, såsom læge-, pensions- og tandplejeydelser, herunder registrering og behandling af pårørendes berettigelse, fraværs- og orlovsovervågning, forsikrings- og ulykkeshåndtering og levering af online totalbelønningsoplysninger og -erklæringer.
- At betale og godtgøre udgifter, herunder lønadministration, lønstyring, betaling af udgifter, til at administrere andre kompensationsrelaterede betalinger, herunder tildeling af beløb af bonusudbetalinger til enkeltpersoner, administration af afdelingsbonuspuljer og administration af aktieoptionsbetalinger.
- For at udføre præstationsrelaterede anmeldelser, herunder præstationsvurderinger, karriereplanlægning, kompetenceovervågning, jobflytninger, forfremmelser og personaleomstrukturering.
- At overvåge arbejdsrelaterede licenser og legitimationsoplysninger, herunder at sikre overholdelse, uddannelse, eksamen og andre krav er opfyldt med gældende tilsynsorganer.
- At forsyne vores medarbejdere med Human Resources Management Services, herunder levering af medarbejderdatavedligeholdelse og supporttjenester, administration af adskillelse af ansættelser, godkendelses- og autorisationsprocedurer, administration og håndtering af medarbejderkrav og rejseadministration.
- At administrere internationale opgaver, herunder flytningstjenester, dokumentation af vilkår og betingelser for overdragelser, indhentning af relevante immigrationsdokumenter, igangsættelse af leverandørtjenester, opfyldelse af hjemme-/værtslandets skatteadministration og indgivelsesforpligtelser, adressering af sundhedskrav og udfyldelse af det globale system for international mobilitet.
- For at vedligeholde dine kontaktoplysninger, herunder ændring af dine oplysninger på tværs af relevante enheder inden for Barry's-gruppen af virksomheder (f.eks. personlig, anden beskæftigelse og overførsel af roller).
- Til at hjælpe dig i nødstilfælde, herunder vedligeholdelse af kontaktoplysninger for dig og dine pårørende i tilfælde af personlig eller forretningsmæssig nødsituation.
- At give vores medarbejdere arbejdsrelaterede biler, herunder overvågning af bilbrug og/eller administration.
- At overvåge berettigelse til at arbejde i USA, hvilket betyder overvågning og sikring af overholdelse af medarbejdernes evne til at arbejde i USA
- At udføre sundhedsrelaterede tjenester, herunder at udføre før ansættelse og beskæftigelsesrelaterede medicinske screeninger for tilbagevenden til arbejdsprocesser og medicinske sagsbehandlingsbehov; bestemmelse af medicinsk egnethed til særlige opgaver; identifikation af medarbejdernes sundhedsbehov for at planlægge og levere passende tjenester, herunder drift af sygdomspolitikker og -procedurer; Udbydelse af vejledning om egnethed til rejser og egnethed til udstationering; og registrering af resultater af specifikke medicinske og industrielle hygiejnetest, almindeligvis kendt som "sundhedsovervågning".
- At facilitere et bedre arbejdsmiljø, som omfatter gennemførelse af medarbejderundersøgelser, levering af topledelsesinformation om andre medarbejdere og gennemførelse af uddannelse.
- At sikre et sikkert og effektivt arbejdsmiljø, som omfatter Barrys handlinger i forbindelse med disciplinære handlinger, fagforeningsklager, adfærdskodeks-processer og undersøgelser.
- At opretholde sikkerheden på Barrys websteder og internetforbundne aktiver, som omfatter hosting og vedligeholdelse af computersystemer og infrastruktur; forvaltning af Barry's software- og hardwarecomputeraktiver; systemtest, såsom udvikling af nye systemer og slutbrugertest af computersystemer; uddannelse; og overvågning af e-mail og internetadgang.
- For at overholde gældende lov eller regulatoriske krav, såsom juridiske (statslige og føderale) og interne Barrys rapporteringsforpligtelser, herunder antal ansatte, ledelsesoplysninger, demografisk og sundhed, sikkerhed, sikkerhed og miljørapportering.
5. Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til denne erklæring, bedes du kontakte Barry's People and Culture på [e-mail beskyttet].
